Сотрудники тратят часы на поиски нужных файлов. Договоры теряются между папками и почтой. Нет уверенности, что в базе лежит последняя версия документа. Все это — ежедневные потери времени, денег и нервов.

Формирование документооборота организации поможет навести порядок

Бардак в бумагах тормозит работу?

Настроить процессы так, чтобы документы шли по нужному маршруту

Увидеть всю картину: от проекта до отчетности

Упростить доступ и исключить потери

Убрать дубли, хаос и лишние действия

Выявить слабые места: в базе, согласованиях, хранении документов

Когда бизнес теряет контроль над потоками информации и бумаг — нужна организация документооборота компании, чтобы:

Если хотя бы 2 пункта про вас — значит, нужна организация документооборота.

Как понять, что пора что-то менять

Документы хранятся на флешках, в почте, в голове у менеджера, но не в одном месте

Все делают по-разному — и никто не отвечает за результат

Невозможно отследить, кто и когда что согласовывал

Никто не понимает, где оригинал договора

Нужный файл ищут 15 минут, а потом делают заново

Что на выходе хочет получить бизнес

Контроль: кто, когда и с чем работал

Автоматизированные процессы без лишней ручной работы

Настроенные регламенты и порядок согласований

Упрощенное хранение и быстрый поиск

Структурированную базу всех документов

Диагностика текущей ситуации и болей

01/

Анализ процессов: что, где, как двигается

02/

Разработка регламентов и маршрутов документооборота

03/

Внедрение системы

04/

Обучение команды и постподдержка

05/

Как мы работаем

Мы проектируем систему под вашу специфику, не подгоняем под шаблон

«У нас все уникально — под нас ничего не подойдет»

Включаем команду в процесс с самого начала. Люди сами создают правила — и сразу начинают им следовать

«Сотрудники не примут новые правила»

Закрываем сомнения

работа с ключевыми точками контроля

Для собственника

экспресс-настройка документооборота, чтобы убрать хаос

настройка документооборота под конкретную команду

Для отдела

детальный аудит процессов и выстраивание маршрутов

Полный разворот

Быстрый рывок

Подбираем подход под вашу задачу

С кем мы работали

Девелоперская группа

единая база договоров, исключены дубли, минимизированы ошибки при согласованиях

Финансовый холдинг

внедрение системы документооборота, рост прозрачности отчетности, снижение операционных рисков

Логистическая компания

наведен порядок в документах, -20 часов ручной работы в месяц, ускорение согласований

Услуги по организации документооборота помогают навести порядок в том, что уже работает, но не так эффективно, как может. Мы не ломаем текущие процессы, а улучшаем, убираем лишнее, устраняем хаос и настраиваем четкую систему.

Пройдите бесплатную мини-сессию и получите план точек роста.

Хотите понять, где в вашем документообороте теряются деньги и время?

Сопровождаем внедрение новых процессов

Отвечаем на вопросы и поддерживаем команду

Отслеживаем эффективность и при необходимости дорабатываем систему

Помогаем адаптировать систему под новые задачи

Что дальше